SECCIÓN CONTABILIDAD

ENCARGADO SECCIÓN CONTABILIDAD.

Victoria Álvarez M.
Email: valvarez@daemconcepcion.cl

DESCRIPCIÓN OBJETIVO DEL CARGO:

- Llevar la contabilidad presupuestaria actualizada de los recursos financieros que se originan por la administración del servicio de Educación y controlar la ejecución presupuestaria, en conformidad a las normas vigentes para el sector municipal y con las instrucciones que la Contraloría General de la República imparta al respecto.

- Controlar la ejecución financiera de los fondos de los distintos proyectos concursables ejecutados, sean aquellos financiados con recursos propios o fondos externos, PME y otros.

DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES:

01.- Confecciona el balance presupuestario de la Dirección de Educación, proporcionando los estados e informes contables que se requieran.

02.- Mantiene actualizado el registro contable de todas las operaciones efectuadas por la Dirección, que dan origen a imputaciones contables.

03.- Mantiene actualizada la información de las disponibilidades presupuestarias en relación al clasificador presupuestario, a fin de responde a los distintos requerimientos de información contable y de ejecución presupuestaria, según corresponda.

04.- Mantiene un control del presupuesto a través de la ejecución por Centro de Costos.

05.- Lleva el registro y control de la documentación que dan origen a la pre-obligación y constituyen los respaldos para la emisión de la obligación.

06.- Controla la ejecución financiera de los fondos adjudicados a través de Proyectos concursables a Fondos Externos; PME y otros.

07.-Mantiene actualizado el registro contable de todas las operaciones efectuadas con cargo al Presupuesto de cada Proyecto.

08.- Elabora y mantiene actualizado el control presupuestario de cada Proyecto y el control de costos por cada Establecimiento educacional.

09.- Lleva el registro y control de la documentación que dan origen a imputaciones contables y constituyen los respaldos de las mismas por cada proyecto.

10.- Revisa las rendiciones de informes, que entregan los coordinadores de los distintos proyectos, según requerimientos de las fuentes financieras de los mismos.

11.- Vela por el adecuado desempeño y capacitación del personal a su cargo.

12.- Mantiene permanentemente informada a su Jefatura sobre todas las materias relacionadas con la unidad a su cargo.

13.- Mantiene permanentemente informado al personal a su cargo, de todas aquellas materias que tengan relación con el desarrollo de su gestión.

14.- Controla el comportamiento de los distintos mecanismos de ingreso y recaudación de fondos en los establecimientos dependientes (facultades delegadas).

15.- Informa procedimientos administrativos de facultades delegadas. (Cambios de firmas, apertura y cierres de Cita Cte.)

16.- Cumple otras tareas que le asigne el jefe del Departamento y/o la respectiva Dirección, de acuerdo a la naturaleza de sus funciones.

ADMINISTRATIVOS SECCIÓN CONTABILIDAD



DESCRIPCIÓN OBJETIVO DEL CARGO:

Apoyar y contribuir al cumplimiento de los objetivos de la sección mediante el cumplimiento de diversas tareas administrativas encomendadas por el jefe de la unidad.

DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES:

01.- Recepciona las solicitudes de compra originales, realizar pre-obligación presupuestaria y modificaciones preobligaciones, de acuerdo a la disponibilidad financiera del sistema.

02.- Recepciona y revisa las Órdenes de Compra, con documentación de respaldo original que da origen a la obligación presupuestaria.

03.- Efectúa las conciliaciones bancarias.

04.- Lleva el control de los cheques caducados.

05.- Mantiene permanentemente informada a su Jefatura sobre todas las materias relacionadas con la unidad a su cargo.

06.- Cumple otras tareas que le asigne el jefe de la Sección y/o el respectivo Departamento, de acuerdo a la naturaleza de sus funciones.

Telefono:

41 - 2263156

Email:

 contacto@daemconcepcion.cl

Ubicación:

Calle Víctor Lamas 1180 Ver Mapa