SECCIÓN RECAUDACIÓN Y PAGOS

ENCARGADO(S) SECCIÓN RECAUDACIÓN Y PAGOS

DESCRIPCIÓN OBJETIVO DEL CARGO:

Controlar la recaudación y el gasto del DAEM de Concepción, velando por el cumplimiento oportuno de los compromisos financieros adquiridos, de acuerdo a los procedimientos establecidos.

DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES:

01.- Se preocupa y controla el comportamiento de los distintos Mecanismos e instrumentos de ingreso y recaudación de fondos en los establecimientos dependientes.

02.- Se preocupa y controla el comportamiento de los distintas fuentes de gasto, y su adecuación a los presupuestos de la Dirección Comunal de Educación.

03.- Se preocupa de la elaboración del cálculo y estadísticas de Subvenciones a fin de solicitar la subvención del MINEDUC, de acuerdo al procedimiento establecido y controla la misma.

04.- Registra y controla la documentación que da origen a imputaciones contables y constituye el respaldo de las mismas.

05.- Gestiona el pago oportuno de proveedores, preocupándose de la elaboración y visación del Decreto de Pago, y la elaboración y distribución de cheques.

06.- Responsable de la custodia y stock de los decretos de pago y cheques, además de las garantías.

07.- Mantiene actualizados los saldos de las cuentas corrientes.

08.- Mantiene permanentemente informada a su Jefatura sobre todas las materias relacionadas con la unidad a su cargo.

09.- Maneja las cuentas bancarias relativas a los recursos que se perciben por la administración del servicio de Educación.

10.- Realiza los devengamientos de ingresos y gastos.

11.- Responsable de la declaración mensual de los boletines de subvención escolar en la plataforma.

12.- Autoriza y gestiona el pago oportuno de proveedores y otros que se originan de la operación de los servicios de educación.

13- Elabora el “Informe de caja mensual”.

14.- Se preocupa de la gestión oportuna de las Subvenciones recibidas.

15.- Se preocupa de la recepción, registro, reproducción, archivo y revisión de comprobantes de ingreso y de rendiciones de gastos menores.

16.- Controla el comportamiento de los distintos mecanismos de ingreso y recaudación de fondos de los sistemas.

17.- Gestiona cobro y recaudación de licencias médicas, en coordinación con el Departamento de RR.HH.

18.- Cumple otras tareas que le asigne el jefe de la Sección y/o el respectivo Departamento, de acuerdo a la naturaleza de sus funciones.

Telefono:

41 - 2263156

Email:

 contacto@daemconcepcion.cl

Ubicación:

Calle Víctor Lamas 1180 Ver Mapa