SECRETARIA DIRECCIÓN

Yanina Quevedo V.

Email: yquevedo@daemconcepcion.cl

DESCRIPCIÓN OBJETIVO DEL CARGO:

Apoyar y contribuir al logro de los objetivos de la Dirección, mediante el cumplimiento de diversas tareas administrativas y de secretaría de la unidad.

DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES:

01.- Atiende y efectúa llamados telefónicos.

02.- Jerarquiza la correspondencia para la toma de conocimiento de la Jefatura.

03.- Redacta y mecanografía cartas, correspondencia y documentos en general.

04.- Coordina uso de vehículos.

05.- Recibe, revisa, despacha documentos en general y registra en bitácora todos los documentos recibidos y despachados por la Unidad.

06.- Lleva y mantiene actualizados archivos de la Unidad.

07.- Colabora en labores administrativas propias del área.

08.- Mantiene permanentemente informada a su Jefatura sobre todas las materias relacionadas con su cargo.

09.- Programa y agenda reuniones y entrevistas del Director.

10.- Cumple otras tareas que le asigne su superior directo, de acuerdo a la naturaleza de sus funciones.


SECRETARIA ADMINISTRATIVA

Liliana Inostroza V.

Email: linostroza@daemconcepcion.cl

DESCRIPCIÓN OBJETIVO DEL CARGO:

Apoyar y contribuir al logro de los objetivos de la Dirección, mediante el cumplimiento de diversas tareas administrativas y de secretaría de la unidad.

DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES:

01.- Tramita solicitudes de Autorización Ejercicio Docente en coordinación con los Establecimientos – DAEM y DEPROE; Revisión de antecedentes, proceso y petición.

02.- Realiza ingreso de Beneficio Reconocimiento Profesional a través del sistema SIGE de los Establecimientos con el Portal Comunidad Escolar, ingreso de: Encuesta de Titulo de cada docente ingresado al sistema, licencia médicas, reemplazos. Término del proceso los 5 de cada mes para impetrar el beneficio, verificando sus contratos de fecha y término con el sistema SMC, datos ingresados por RR.HH

03.- Desarrolla ingreso de Cursos de Perfeccionamiento al Sistema que mantiene informática, revisión de los títulos, Cursos, Diplomados, Magister de cada Docente que ingresa sus cursos para el reconocimiento de perfeccionamiento, trabajando con el Portal de CPEIP – SCAP.

04.- Colabora con el proceso de Evaluación Docente, a cargo de la parte administrativa del proceso con el Portal Docentemas, con los registros correspondientes, comunicación con los establecimientos y docentes en proceso, más RRHH y Coordinación de Educación.

05.- Registra y coordina Actas de Fiscalización, registro, archivo y proceso, coordinando con áreas pertinentes los descargos que resulten necesarios.

06.- Colabora, administrativamente, con los proceso de Concursos.

07.- Colabora en procesos de digitación del PADEM.

08.- Coordina y supervisa Ingreso de Matricula desde SINEDUC

09.- Mantiene Archivo de asistencia mensual para informar a Finanzas, antecedentes que son requeridos de parte de SINEDUC

10.- Colabora con funciones de Secretaria de Dirección.

11.- Realiza otras funciones que la Dirección requiera.

Telefono:

41 - 2263156

Email:

 contacto@daemconcepcion.cl

Ubicación:

Calle Víctor Lamas 1180 Ver Mapa